Mietverwaltung
Vertragsabwicklung
- Suche und Auswahl des Mieters
- Abschluss, Kündigung oder Aufhebung von Mietverträgen
- Übergabe der Mieträume mit Anfertigung eines ausführlichen Übergabeprotokolls
- Rücknahme der Mieträume mit Anfertigung eines ausführlichen Abnahmeprotokolls
- Prüfung und Umsetzung von Mietpreisanpassungen
- Überwachung der vertragsgemäßen Nutzung der Mieträume
- Überwachung der Einhaltung der jeweils gültigen Haus- und Nutzungsordnung
Finanz- und Vermögensverwaltung
- Entgegennahme, Verwahrung und Abrechnung von Sicherheitsleistungen des Mieters
- Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
- Einzug und Entgegennahme von Mieten und Betriebskosten
- Jährliche Abrechnung der Betriebskosten- und Heizkostenvorauszahlungen
- Zeitnahe Kontrolle der Zahlungseingänge
- Monatliche Information über Einnahmen und Ausgaben
Technische Verwaltung
- Ermittlung, Organisation und Durchführung erforderlicher Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung und Instandsetzung
- Vertragsgestaltung mit Hausmeistern, Wartungsfirmen und Lieferanten
- Prüfung der ordnungsgemäßen Durchführung der Vertragsleistungen
Kommunikation und Organisation
- Verwahrung der Verwaltungsunterlagen
- Auskunftserteilung gegenüber dem Auftraggeber und den Mietern einschließlich der Gewährung der Einsichtnahme in Verwaltungsunterlagen.
- Korrespondenz
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen durch den Objektbetreuer